Office Manager*in (w/m/d) – Teilzeit

 

 

Begeisterst du dich für Innovationen und möchtest du in einem dynamischen Team arbeiten? Willst du unsere organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen und unseren Innovation HUB gemeinsam mit uns zum Erfolg bringen?

Ergreife deine Chance und werde Teil unseres Teams bei OeNPAY!

 

 

Wer sind wir

Die OeNPAY Financial Innovation HUB GmbH (OeNPAY) mit Sitz in Wien wurde von der Oesterreichischen Nationalbank als Kompetenzzentrum für Innovationen im Zahlungsverkehr in Österreich gegründet. Wir verstehen uns als Kommunikations- und Koordinationsplattform und fördern die Zusammenarbeit aller am Zahlungsverkehr beteiligten Interessensgruppen, um gemeinsam zukunftsfähige Zahlungsverkehrslösungen zu entwickeln. Als „Innovation Hub“ entwickeln wir neue Ideen, gestalten Innovationsprozesse, führen Machbarkeitsanalysen durch und treiben die Entwicklung von Prototypen voran. Dafür arbeiten wir intensiv mit Startups, Banken, Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Behörden, Förderstellen und Interessensvertretungen zusammen.

 

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager*in:

 

Deine Tasks

  • Eigenverantwortliche und selbständige Durchführung aller organisatorischen und administrativen Office-Agenden (z.B. Büroorganisation, Terminverwaltung, Bestellwesen)
  • Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungskontrolle und Personaladministration
  • Mitarbeit bei der Organisation von Events und Workshops (physisch und online)
  • Kundenmanagement, Betreuung und Gästebewirtung

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Microsoft Office sowie generell gute IT-Kenntnisse
  • Flexibilität, hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung, komfortabel in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung
  • Know-how über Banken und Finanzdienstleistungen und Innovationsmanagement von Vorteil

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Einbindung in ein dynamisches, unterstützendes Team
  • Modernes Office in ruhiger und zentraler Lage.
  • Flexible Arbeitszeit, Home-Office-Möglichkeit, faire Entlohnung

Neugierig?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, deinen finanziellen Vorstellungen sowie dem möglichen Eintrittstermin an: jobs@oenpay.at.

OeNPAY Financial Innovation HUB GmbH
z.H. Franz Deim
Seegasse 3/1, 1090 Wien

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position liegt gemäß KV für Angestellte in Information und Consulting bei € 2.300 brutto monatlich (14 Gehälter) für eine Vollzeitbeschäftigung. Natürlich richtet sich dein tatsächliches Gehalt nach deiner Vordienstzeit, Erfahrung und Qualifikation und kann somit auch darüber liegen. Unsere Bereitschaft zur Überzahlung orientiert sich dabei an den aktuellen, branchenüblichen Marktgehältern.